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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Du bringst Struktur in Bewegung, hältst operative Themen zusammen und hast Freude daran, ein lebendiges Team organisatorisch zu unterstützen.

RheinMain ◆ Berufserfahren ◆ ab sofort ◆ Vollzeit ◆ unbefristet

Diese Aufgaben erwarten dich

  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, digital und in Präsenz
  • Allgemeine Büro- und Terminorganisation im digitalen Umfeld sowie interne und externe Korrespondenz
  • Dokumentation
  • Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
  • Datenbankpflege und kontinuierliche Aktualisierung

Das bringst du mit

  • Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise: Du behältst auch mehrere Vorgänge parallel im Blick
  • Offenheit, neue Tools und Abläufe strukturiert zu erlernen
  • Motivation, in einem lebendigen Arbeitsumfeld Spannungen, Engpässe und Missverständnisse als Herausforderungen gelassen anzugehen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Ein gesundes Maß an Pragmatismus und Kreativität
  • Spaß an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Come as you are: kein Dresscode
  • Benefitmodell
  • Zu dir passende Arbeitsmittel: Du wählst dir Notebook, Handy und weitere Ausstattung selbst
  • Offene und konstruktive Unternehmenskultur mit Raum für Individualität und Kreativität
  • Feedback und spannende Entwicklungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit eigenem Diensthandy, VOIP und cloudbasierter Infrastruktur
  • Kinderbetreuungs- und Mittagessenzuschuss
  • Mobilität
  • Abwechslungsreiche Herausforderungen
  • Ambitioniertes Arbeiten mit Spaß
  • Keine 08/15 Kollegen, sondern individuelle Charaktere